毎月の勤務表作成
こんなお悩みありませんか？
パソコンが苦手で
時間がかかってしまう
介助業務が多忙で
作成の時間が取れない
組み合わせNGの
スタッフがいる
経験や専門スキルのある
スタッフに負担が偏る
それぞれ異なる勤務条件や
希望を考慮するのが大変
急な欠員、体調不良で
シフトが変わってしまう
毎月の勤務表作成
●紹介
- 職員の働き方
-
- 希望休、希望勤務
- 土日休日
- 出来る勤務と出来ない勤務
- 連統動務日数
- あの人とは組みたくない
- 勤務間隔も取りたい
＋
- 事業所のルール
-
- 夜勤配置
- 勤務ごとの必要人数
- 禁止勤務の組み合わせ
- 有資格者配置
- 会議、研修、イベント
- OJT
＋
- 作成者の思いやり
-
- 週末の休日を入れてあげたい
- 連続勤務を抑えたい
- 各勤務の勤務回数を公平性
- 希望休等をしっかりと考慮してあげたい
・・・etc
勤務表を自動作成！
職員の希望と事業所のルールを両立し、思いやりも込めた勤務表をラクラク作成
●特徴
- 特徴１
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シンプルな画面構成
無駄なボタンを一切廃止、簡単でシンプルな2画面構成。
パソコンが苦手な方でも得意な方でも同じように操作していただくことができます。
どのボタンを押したらどこの画面に繋がるの？などの心配は一切無用です。
- 特徴２
-
スピーディーな作成結果
もちろん勤務の複雑さや職員数・シフト記号の数などやパソコン自体のスペックにもよりますが、自動作成ボタンを押したのち平均1分以内に作成結果が表示されます。作成に特化させたシステムの力です。
- 特徴３
-
大事なところは人の手で。
効率だけを求めるならば全てシステム化すれば簡単・便利。
勤務表作成については最初と最後、希望休の聞き出しは今まで通り人の手で。
職員同士が作成者の手を煩わす事なく、自分達で調整してくれます。
システムの出した作成結果も最終 的には作成者の意思のもとに調整、思いやりのこもった勤務表の完成です。
- 特徴４
-
定額制
ライセンスで同一施設内なら何事業所でも作成できます(設置PC台数も制限ありません)
使用するシフト記号の登録も制限はなく、ルールの違う事業所同士でも作成が可能です。職員の登録人数も制限はなく、人数のいかんにかかわらず定額です。
- 特徴５
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運用はいつものかたちで
Dispatcherではシステムが作成した結果をもとに、独自ツールを使用しワンクリックで普段使いの勤務表にデーターを変換させることが可能です。作成はシステムで、印刷・管理は今まで通りといった使い方ができます。
- 特徴６
-
帳票変換ツール、各種変換ツール
勤務表作成だけでなく大幅に時間の掛かる様々な帳票作成。
常勤換算表、勤務形態一覧表等の作成や勤怠管理システムとの連携も、施設で使用している形式や自治体の書式に合わせ当社でご用意。
事務作業軽減にもお役に立てます。
勤務形態一覧表
- 勤怠管理システム用CSV形式
- 勤怠管理システム用シート形式
- 勤怠管理システム用CSV形式
画面イメージ
- ①システム起動後、作成月と作成部署を選択します。
- ➁希望休や希望勤務等を、カレンダー画面で各職員ごとに登録します。
- ③登録完了後、メイン画面で前月(グレーの部分)とカレンダー登録した内容を全画面で確認し、その後、自動作成を行います。
- ④約10秒程で、勤務表原本が作成されます。
●サポート体制
システム導入後、作成結果が上手くいかない・操作方法を忘れてしまった・新人の採用で設定を見直したい等々、様々なことが発生すると思われます。
そんな時、なんとなくサポートに電話しづらいと思う方も多いようです。
当社スタッフが必要に応じてTELだけでなく、リモートも使用してお困りの解決のご相談・ご提案をさせていただきます。
またサポートスタッフがご契約者の情報を常に共有しているため、連絡するたびに一から説明するといった、よくありがちのわずらわしさもありません。
●導入から運用までの流れ
サービスご利用開始まで、貴社の状況を担当者にヒアリングをして導入を進めます。
- ステップ1ご契約申し込み
- システム導入のご契約申し込みを行います。
- ステップ2ヒアリング
- 弊社サポート担当者が、実際にご利用される各勤務表作成者から、作成に必要な条件等をヒアリングいたします。
- ステップ3初期設定
- ヒアリングした必要な条件等を全て弊社にて、初期設定を行います。
※何度かご確認いただきながら、最終調整までいたします。 
- ステップ4導入（納品）、教育
- システムをご利用される方の全てのPCに納品(インストール)を行います。
各作成担当者へ、操作手順等の教育サポートを行います。 
- ステップ5運用スタート
- 運用スタート
※各作成担当者に合わせた運用方法や設定見直しを、随時サポートいたします。 
弊社のサポートは、基本的な操作方法や現状の職員状況から作成が行える設定方法など、お客様がシステムをご利用しながらご不明な点がございましたら、何でもご相談ください。
その都度、システムを熟知したサポート担当者がご対応させていただきます。
お客様の声
有限会社Life様
住宅型有料老人ホーム 天使の家
- ●弊社システムは、どのような経緯で、知りましたか？
- 営業のお電話です。
- ●弊社システムを、導入して頂いた理由は、何でしょうか？
- 各職員の1カ月分の出勤日と訪問サービス把握ができ、人員不足の日が１ケ月分把握できるから。
- ６０人分を正味3～4日で作成できるようになった。
- ●その他
- 月に１回シフト作成すれば十分になりました。
社会福祉法人まほろば様
特別養護老人ホーム まほろばの里
- ●弊社システムは、どのような経緯で、知りましたか？
- 営業からのお電話です。
- ●弊社システムを、導入して頂いた理由は、何でしょうか？
-
- 介護リーダーのデスクワークの時間短縮により負担軽減を図る。
- 勤務表作成担当者による作成のばらつき防止。
- 管理者が作成経過をいつでも確認できる。
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- 1階リーダー：勤務表作成に丸一日程度かかる作業が、1～2時間で微調整ができるようになりました。精神的な負担はかなり減りました。
- 2階リーダー：導入当初は便利であると感じていたが、職員数が少ない時は思ったようなシフトが組めず自動作成後の手直しに時間を割かれる感じがした。
- 3階リーダー：自動作成は職員の変則勤務や働き方の制限があり、あまり活用できていない。ショートステイという特性上（入居者が多い時は職員を多めに・・・）という細かい勤務表作成が必要となっているので、自動作成は使用していない。システム自体はとても使いやすく、各リーダーの情報共有という意味では有効である。
- ●その他
- ソフトの立ち上がりに時間がかかるので、その点を今後改善頂ければ。
社会福祉法人山形県玉葉会様
救護施設 紅花ホーム
- ●弊社システムは、どのような経緯で、知りましたか？
- NECネットイノベーションからの紹介です。
- ●弊社システムを、導入して頂いた理由は、何でしょうか？
- 勤務表作成にかかる時間と労力の省力化に期待できると思ったから。
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- 導入前は他の業務と並行して2週間以上かけて作成していました。職員の勤務を公平に作ることがとても大変で時間のかかる作業でした。中断すると、どこまで考えたのかわからなくなったり、間違ったり、やり直したり･･･。完成させてからの確認作業にも、かなり時間がかかっていました。
- 導入後は同じ条件でも1週間前後で完成できるようになりました。職員の希望休や日勤人数の調整やシフトの公平性も自動作成できるので、気分的な負担は導入前の1/5くらいに減った感じです。これはかなり大きいです。職員の希望休は、数に制限を設けずにかなえることができています。
- ●その他
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- 入力や操作がわからず迷うことがまだまだあるのですが、ジェイテックさんが教えてくれるので助かっています。PCが不得意な私は毎月のように電話してしまいますが、いつも親切にしていただいて感謝しています。
- 勤怠アプリに、ツールを使わずにシフトデータを反映できるようにしてほしいです。
- 【出】【係】【+】を従業員情報の個人カレンダーに入力することはできるのですが、シフト情報の指定日シフトに入力することを忘れて自動作成ができないことがありました。個人のカレンダーに入力したら指定日シフトと連動するといいなと思います。
- 自動作成が条件に合わなくて不可になったとき、どの条件に合わないのかがわからなくて悩むので、詳細が表示されるといいなと思います
- 基本機能は、融通がきいてとても使いやすいので、バージョンアップに期待してます。